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目前高校的科研信息管理需求是從科研業務部門入手,不能滿足科研和財務、人事、資產、檔案等其他部門的協同管理需求;單一的基于數據的科研管理工作已經滿足不了科研人員對科研資源獲取、項目推介、科研成果轉化等科研訴求。通過科研管理系統建設,建立一套科研信息數據規范,以及數據的采集、審核和歸檔機制,使得所有科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中,建設高質量集中統一的科研信息數據庫,更好地服務于科研工作。
我公司所提供的系統包括但不限于以下功能,并且可以根據學校具體的科研流程及科研需求進行功能的定制開發。
系統功能簡介
系統目前包含幾十個模塊,典型的有:系統首頁、科研辦公、縱向項目、橫向項目、校級項目、科研經費、成果管理、學術交流、獲獎管理、科研人員、專家庫管理、組織機構管理、統計查詢管理、系統管理、二次開發功能等,每個模塊都有涉及到相應的子模塊。具體功能框架(僅分解到第三層)如下圖所示。
學院,行政機構,研究所,科研人員,本校學生,省級、國家級重點實驗室等實體與非實體單位,并可根據項目、經費、成果對其進行評估(數據中心對接)
橫向合同,可從通用模板中自動獲取數據并在線簽批。縱向、橫向項目登記,國家級項目可pdf導入。項目預算,預算調整,預算新增,項目延期,項目結題, 實現項目經費信息及狀態信息實時與財務互通,達到數據共享與控制。項目中檢,項目變更對項目過程化進行監控,實現多部門的協調管理。。
經費入賬,經費外撥,負責人可線上認領,替代現場辦理。經費執行,財務支出及執行情況反饋,變要點預算控制為全面預算控制。(與財務對接)
論文,著作,獲獎,專利,知識產權,研究報告,軟件著作權,其他成果等,可從知網、Web of Science、EI、佰騰網等權威數據進行抓取并智能推送,減少 負責人錄入的工作量并保證了數據的準確性;(成果智能認領)
學術會議、學術活動、學術報告,學院及個人科研會議、活動主持及后期匯總。
二級授權,審核人可在審核范圍內將審核功能委托給其他人員代為辦理,避免了業務的拖延。
方案配置、規則配置、項目成果考核、成員考核,建立網上科研項目成果績效考核及評價機制,通過績效目標指引科研項目、成果的管理,定期開展科研績效 考核及評價,通過考核檢驗科研管理成效。
實時收集科研管理服務中的各類數據,依靠科研項目、成果、平臺、團隊及人才數據,建立關聯模型,實現科研數據多樣化統計和大數據挖掘分析,為科研管 理決策及科研資源爭取、優化配置提供科學參考。
支持國家科技類和社科類數據的一鍵上報。
可查詢相關領域專家、成果信息,為科研資源爭取、項目培育提供參考及指導。
科研通知、待辦事項、項目查詢、到賬經費、成果查詢,可打破辦公時間限制、辦公地理區域限制,實時查閱科研情況。
系統首頁:根據用戶角色的不同,系統首頁有不同的展現方式。
頂層設計,構建基于技術統一,功能統一,結構統一,平臺統一,權限管理統一,數據一站式管理、面向多服務對象、多渠道(PC網站、移動客戶端、微信、微博)、多層級、多部門的網站集群平臺,大幅提升管理效率和網站群功能。
實現科研項目的全流程管理,實現各類科研項目申報、評審及過程管理功能,并可實現對縱向、橫向、校內科研項目進行立項、科研項目過程、科研項目結題和歸檔管理;實現科研項目過程管理監控功能;可與科研人員、科研成果等信息相關聯。
能夠實現科研財務一體化,打破科研、財務數據壁壘,建立科研管理和財務管理的橋梁,使得項目預算、到賬、支出、報銷、結轉信息能夠有效地在科研管理系統和財務系統間線上流轉。
構建成果信息庫,實現各類成果信息快速采集、審核和認定,將各類成果信息與科研課題、研究領域、所屬部門、作者信息、批示信息等相關聯,為成果信息多維度查詢和統計分析提供支撐。
按管理辦法在規定時間內對科研人員的科研活動和業績進行綜合量化評估。科研管理部門可以按照時間和考核管理辦法設置各項考核指標和標準,設定各種考核工作任務,形成考核方案,用于對科研人員在規定時間內的科研工作進行考核。
實現各類科研數據的統計功能,能實現跨模塊的數據查詢、導出、等功能。根據用戶需要提供自定義查詢、組合關系查詢,可對查詢結果提供直觀的可視化圖形展示。
系統提供強大的二次開發功能,功能有:參數設置、菜單管理、表格視圖管理、Excel表格導入導出管理、流程管理、圖形報表管理等。管理人員自己可根據需求變更對系統進行簡單的改動,以適應工作要求及流程。
借助微信公眾號,實現各類科研動態信息(通知公告、業務提醒、審核審批等)隨時隨地輕松送達,個人科研項目、經費、成果等信息移動端自主交互查詢,為科研人員提供便捷的移動科研服務。
按管理辦法在規定時間內對科研人員的科研活動和業績進行綜合量化評估。科研管理部門可以按照時間和考核管理辦法設置各項考核指標和標準,設定各種考核工作任務,形成考核方案,用于對科研人員在規定時間內的科研工作進行考核。
以科研管理服務為平臺,整合構建校、院(系所)和項目負責人三級縱向協同互動的科研信息化服務機制,建立科研項目于全過程管理,提升科研項目管理效率 ...
同時融合文理兩大學科,兼顧不同學科的管理模式,對全校科研項目、數據進行監控及分析
基于業務主題數據庫和科研信息共享庫,通過數據資源中心的數據通道和共享交換平臺,實現與人事、財務、設備、采購、成果轉化、檔案等相關應用系統對接,形成校部機關橫向協同聯動的科研信息共享模式。 ...
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