監獄內部網站是監獄對內宣傳、信息共享和溝通交流的電子政務平臺。高明監獄堅持以“四個加強”,全面規范內部網站的建設與管理,有效提高了行政辦公效率,不斷強化對內宣傳工作。
建章立制,不斷強化網站規范管理。監獄根據《廣東省監獄單位內部網站管理暫行規定》精神,結合工作實際,制定并下發《廣東省高明監獄內部網站管理暫行規定》,明確了辦公室為內部網站的主管部門,設立了網站管理專職崗位,并要求各單位也相應設置兼職內部網站信息管理崗位,負責與本單位職能對應欄目的信息采集、發布和管理,組織信息管理員在上崗前簽定《信息安全責任書》;并明確各單位信息發布流程、審批程序和權限等,進一步加強和規范監獄內部網站管理。
整合資源,加強內部網站的改版升級。為確保內部網站安全高效運行,實現信息資源共享,監獄聘請專業的網站設計公司對監獄原有的門戶網站進行了升級和改版,并已于近日投入使用。新改版的內部網站,在欄目設置上分類更加科學合理,內容上更加豐富實用:如在一級欄目下分線設置了相應的二級欄目,二級欄目的內容對應監獄各部門。同時在新改版門戶網站首頁特別設置了OA系統、監獄長信箱等業務系統的登錄接口,便于各種應用軟件對接使用,實現了網站規劃建設的更具合理性與實用性。
立足應用,加強網絡信息管理員專業培訓。監獄組織舉辦了第一期信息管理員培訓班,通過舉辦講座、信息技術科骨干現場進行實操演示等方式,對監獄各部門負責人及網站信息管理員就監獄內部網站功能和操作技能等方面進行全面培訓,提高各部門網絡信息管理員的信息管理素質與能力。
強化考核,加強網絡信息考核評比。監獄制定了網絡信息考核評比制度,將各部門信息管理員發布信息的及時性、準確性;反映本部門工作的客觀性和全面性、提供信息的數量和質量、信息更新率等納入內部網站考核評比內容,同時注重考核評比的結果應用,將考核結果納入年度單位和個人評先評優范疇,最大限度地發揮考核工作的評價、激勵、約束和導向作用,充分調動各部門和信息管理員的工作積極性。(高明監獄 徐娜)