企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)影像共享、存檔平臺,合理規(guī)避發(fā)票風(fēng)險,控制企業(yè)報銷費。
(1)海量發(fā)票快速錄入:發(fā)票掃描儀掃描速度高達(dá)60張/分,搭載OCR發(fā)票識別軟件,實現(xiàn)發(fā)票批量處理、明細(xì)秒提取,賦能財務(wù)輕松搞定發(fā)票明細(xì)錄入工作,避免手動輸入。(2)自動發(fā)票查驗:對接權(quán)威查驗接口,提供自動化發(fā)票驗真服務(wù),此外,更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測功能,全方位助力企業(yè)實時監(jiān)控違規(guī)發(fā)票,規(guī)避發(fā)票風(fēng)險、控制企業(yè)費用。(3)電子發(fā)票查重:實時監(jiān)測報銷發(fā)票是否重復(fù)錄入,實現(xiàn)自動發(fā)票查重,助力企業(yè)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險、防止發(fā)票重復(fù)報銷入賬歸檔。(4)電子會計憑證歸檔:財會【2020】6號文件出臺,系統(tǒng)為企業(yè)電子會計憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能檢索的發(fā)票影像管理解決方案。(5)發(fā)票進(jìn)項抵扣:提供專業(yè)的抵扣模板,發(fā)票明細(xì)經(jīng)系統(tǒng)采集后,可直接按照此模板一鍵導(dǎo)出Excel表,實現(xiàn)一鍵上傳抵扣。(6)批量勾選認(rèn)證:企業(yè)財務(wù)可以通過系統(tǒng)快捷篩選出需要勾選認(rèn)證的發(fā)票,一鍵全選、批量導(dǎo)出表格,一鍵上傳批量認(rèn)證。(7)報銷發(fā)票:新型移動在線報銷功能搶先體驗,無論通過pc端還是移動端,員工均可隨時隨地報銷。(8)全流程線上審批報銷:員工提交報銷單----上級審批(通過/駁回)---通過后財務(wù)審核,實現(xiàn)全流程線上化,讓報銷更簡單。(9)智能發(fā)票審核:通過批量掃描識別紙質(zhì)發(fā)票原件并自動與員工提交的報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行智能對比,審核報銷發(fā)票是否缺失、金額是否一致,實現(xiàn)智能發(fā)票審核。(10)橫掃發(fā)票不卡紙:系統(tǒng)掃描儀針對發(fā)票裝訂孔的特點,進(jìn)行獨特的A4+寬設(shè)計,橫掃發(fā)票不卡紙。
這款系統(tǒng)包含基礎(chǔ)信息、發(fā)票業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、發(fā)票檢索、收支檢索、報表查詢六大塊,下面詳細(xì)給大家介紹一下。
一、基礎(chǔ)信息資料填寫
包括供應(yīng)商信息,客戶信息,商品信息,其他信息填寫
二、發(fā)票業(yè)務(wù)輸入
包含進(jìn)項發(fā)票錄入和銷項發(fā)票錄入
三、收支業(yè)務(wù)錄入
分為付款單錄入和收款單錄入
四、發(fā)票業(yè)務(wù)檢索
分為進(jìn)項發(fā)票檢索,銷項發(fā)票檢索
五、收支檢索
分為付款記錄檢索和收款記錄檢索
六、報表查詢
分為應(yīng)付多欄賬明細(xì)查詢和應(yīng)收多欄賬明細(xì)查詢