企業在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應的標準各不相同、費用管控的方案復雜、處理量大。
員工：報銷過程復雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？領導：業務、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控？財務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對接、發票管理、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過程管理。
•智能化的費用業務處理技術：如智能發票識別、智能合規檢查等。
• 與外部系統集成對接的能力：通過與預算模塊對接，還可以實現多維度預算及費用標準的自動化管控。通過與外部商旅、采購等平臺對接可以實現在線商旅訂票與在線企業采購。
泛微全程數字化費控管理平臺應用特色
一、費用管理體系全流程驅動
通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現自動化的規則流轉。通過流程實現從預算費用事前控制、費用事后審批的全過程控制。
泛微通過強大的流程引擎，將企業內的所有費用類型總結提煉成多個電子報銷單據。
• 費用申請：費用事前申請審批通過后，自動觸發借款子流程，支持個人借款和對公預付等多種類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業務如涉及大金額墊資等情況，在業務事前申請可以選擇“借款”自動觸發借款子流程，系統可根據員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額并進行管控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請內容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過與第三方商旅、采購平臺進行集成對接，提供給員工便捷的訂票和在線采購服務，支持在線對賬與對公統一結算，員工免墊資、免報銷；同時，支持將費用標準直接同步給第三方平臺，避免費用超標，實現對費用的有效控制。
• 費用報銷：為了高效提報，泛微OA可通過多來源系統及流程數據進行快速關聯報賬；同時對費用金額直接關聯預算執行管控。
• 單據確認：在報銷的整個過程中，泛微通過電子簽名技術可以對所有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進行電子會計檔案存證，保障數據不可被篡改，財務全程數據可追溯。
• 發票歸集：現在，泛微發票云提供了快速便捷的發票收集、識別、驗真、去重等功能，幫助財務人員解決電子發票作假、重復報銷等問題。
讓發票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發票夾同步發票。
• 發起報銷：所有類型的發票都可以統一歸集到發票中心進行管理；員工批量選擇需要報銷的發票，一鍵生成報銷單。
• 報銷審批：審批時OA系統智能審批助手能夠自動進行多維度預算及費用標準的檢查與管控，分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規等多維度展現，并且提供費用明細以及合規檢查項的狀態提示預警，防范費用超支與超標的風險，輔助決策審批。
• 發票簽收：用戶掃描原始面單上的條形碼或二維碼，系統自動將紙質單據與電子流程進行匹配，用戶審核無誤后即可確認簽收。用戶可以通過收單臺賬快速查詢紙質單據的收攬狀態、溝通狀態等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面可自動獲取員工銀行賬戶數據形成支付指令，出納用戶提交后可自動傳輸至網銀或資金系統進行結算支付。銀行交易狀態可實時查詢，支付成功后，網上銀行電子回單自動回傳至費控平臺。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成預置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統前進行憑證預覽，流程提交后系統自動推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成憑證，實現與業務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交后自動生成代表審批人真實意愿、真實身份的電子簽章，支持對關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等信息進行電子存證，防止數據篡改的同時可對業務全程過程進行追溯。
• 移動端快速完成報賬：為了提高報賬效率，圍繞企業日常報銷業務的所有環節，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業務。
費控平臺通過與合同或采購系統對接，可實現對公支付的全程電子化管理。票據數據采集后，根據票面中供應商信息或備注內容等信息自動完成三單匹配，減少人工匹配產生的工作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進行一鍵發起付款， 相關合同中如已開票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員工手工錄入產生的工作量。同時，通過合同臺賬和付款執行進度分析，全程掌握合同執行情況；對公預付類業務在報賬流程審核通過后可關聯預付流程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過與銀行系統集成對接，出納用戶可以在系統中，將已審批通過的報銷單據直接提交生成支付指令，提交后可自動傳輸至網銀或資金系統進行結算支付。銀行交易狀態可實時查詢，支付成功后，網上銀行電子回單自動回傳至費控平臺。
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工操作造成的資金支付風險、同時可以大幅提升企業支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款后，相關數據可以自動按合同或供應商維度進行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往來對賬詢證，通過電子簽章技術，泛微可以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文件的在線用印審批、在線簽署的全程電子化管理。
用戶可以在線發起詢證申請，選擇對應供應商后，系統自動抓取相關應收、應付等往來數據，自動套用文件模板形成待簽署詢證函。經用雙方在線簽署后形成具有法律效力的電子往來詢證函文件。另外，相關詢證記錄也可以與對應供應商進行關聯，方便進行查詢。
四、業財融合，多系統集成
實現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務、商旅平臺、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對接集成，實現數據一點輸入，多點利用。
系統預置多種預算、費用類報表，可以按照組織、區域、類型、時間進行統計查詢，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鉆取。通過與第三方系統對接，可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分析報表，提供給各級領導作為決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平臺應用價值
泛微OA通過全程數字化的費用管理解決方案，遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協助組織實現財務管理及管控升級：
• 對組織財務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現組織財務管理的規范化、標準化和智能化
• 為后續擴展全面預算或財務共享服務夯實基礎
返回列表